Checklista: Planering och förläggning av semester
I de flesta företag planeras det för semester just nu. Har ni inte startat än är det hög tid att sätta igång! Här är en smart checklista för att hjälpa dig med vad du behöver tänka på inför planeringen av årets huvudsemester.
I de flesta företag planeras det för semester just nu. Har ni inte startat än är det hög tid att sätta igång!
Vi har tagit fram en smart checklista för att hjälpa dig med vad du behöver tänka på inför planeringen av årets huvudsemester.
1. När ska huvudsemestern förläggas?
Huvudsemestern, dvs en sammanhängande ledighet på minst 4 veckor, ska förläggas under perioden juni-augusti.
2. Hur ska semestern förläggas?
Det är arbetsgivaren som bestämmer hur semestern ska förläggas, men, arbetsgivaren ska även samråda med medarbetarna om hur semestern ska läggas ut. Försök alltid att tillgodose medarbetarnas önskemål när semesterschemat sammanställs. Kommer ni inte överens, har dock arbetsgivaren rätt att själv bestämma när medarbetarna ska ha sin huvudsemester.
Tänk på att:
Om ni är kollektivavtalsanslutna måste ni förhandla om förläggning av semesterledighet med facket. När det gäller annan semester än huvudsemestern behöver arbetsgivaren inte kalla till förhandling.
Om ni inte är kollektivavtalsanslutna måste ni stämma av med den fackliga organisation som medarbetaren tillhör om hen vill förhandla om förläggningen av semesterledigheten.
3. När ska semestern vara beviljad?
Arbetsgivaren måste meddela medarbetarna i god tid om hur dagarna är förlagda, men senast två månader före semestern börjar.
4. Huvudsemester under annan period
Ibland vill en medarbetare inte ta ut sin huvudsemester under sommaren. Vill medarbetaren spara huvudsemestern till en annan period än juni-augusti kan arbetsgivaren godkänna detta.
Tänk på att:
Se till att alltid ha sådana uppgörelser i skrift.
5. Påbörjad anställning under semesteråret
Medarbetare som påbörjar sin anställning under ett semesterår har också rätt att vara semesterlediga i 25 dagar. Om arbetsgivaren inte erbjuder förskottssemester, blir det istället obetald semester.
Tänk på att:
Om medarbetaren börjar sin anställning den 1 september eller senare under ett semesterår, har hen endast rätt till 5 semesterdagar.
5. Kan medarbetare avstå helt från huvudsemester?
En medarbetare kan välja att avstå från obetald semester, men kan inte avstå från betald semester.
6. Hur många semesterdagar får sparas?
Medarbetare får spara de antal dagar som överstiger 20, förutsatt att hen arbetar heltid och därmed har rätt till 25 betalda semesterdagar per år. Har medarbetaren fler semesterdagar än 25 kan fler dagar sparas.
Tänk på att:
Semesterdagar får sparas i högst 5 år.
Dagarna kan dock förläggas även under det 6:e året, förutsatt att man kommer överens om detta.
7. I vilken ordning tas semesterdagar ut?
Innan sparade semesterdagar kan tas ut, måste medarbetaren först ha tagit ut årets betalda semesterdagar.
Tänk på att:
När sparad semester ska användas tas de äldsta sparade dagarna ut först.
8. Kan semester betalas ut som lön istället?
Semesterlagen tillåter att semester betalas ut vid följande tillfällen:
Medarbetaren slutar sin anställning
Arbetsgivaren byter semester- och intjänandeår
Medarbetaren har varit förhindrad från att ta ut sin semester på grund av en lång frånvaroperiod under uttagsåret.
Semester kan även betalas ut i pengar om det gäller en tidsbegränsad anställning som pågår mindre än 3 månader.
