Checklista: Utformning av anställningsavtal
Checklista för att utforma och strukturera ett anställningsavtal
Källa: verksamt.se
Ett anställningsavtal är ett avtal mellan dig som arbetsgivare och den anställda. Anställningsavtalet kan vara muntligt, men vissa väsentliga delar måste du lämna skriftligt, se checklistan nedan.
alt 1. Kollektivavtalsansluten
Är du bunden av ett kollektiv- eller hängavtal är det i första hand där du hittar vilka villkor som gäller för dig och dina anställda.
alt 2. Ej kollektivavtalsansluten
Om du inte är bunden av något kollektiv- eller hängavtal är det avtalslagens regler som sätter ramarna för hur anställningsavtalet kan utformas.
Vad gäller generellt vid utformning av anställningsavtal?
Du måste lämna följande uppgifter skriftligt:
Arbetsgivarens och den anställdas namn och adress.
Tillträdesdag.
Var den anställda ska utföra arbetet. Om den anställda inte ska ha någon speciell arbetsplats bör du förklara detta.
Arbetsuppgifter, yrkesbenämning eller tjänstetitel. Om befattningen är speciell kan du komplettera med en utförlig befattningsbeskrivning.
Vilken anställningsform det gäller – tillsvidare, för en begränsad tid eller provanställning.
Om det är en tillsvidareanställning ska de uppsägningstider som gäller finnas med, eller också hänvisar du till LAS eller kollektivavtalet.
Om det är en anställning för begränsad tid ska anställningens slutdag framgå (eller andra villkor för att anställningen ska upphöra).
Om det är en provanställning ska prövotiden framgå.
Begynnelselön och andra förmåner (till exempel fri bil och friskvård).
Hur ofta lönen ska betalas ut och vilka löneperioder (avstämningsdagar) som gäller.
Normal arbetstid. Längden på en normal arbetsdag eller arbetsvecka.
Villkor för semester och eventuell förskottssemester.
Om arbetsgivaren är ansluten till något kollektivavtal.
Villkor för utlandsjobb om stationeringen avses vara längre än en månad. Informationen ska du lämna före avresan.
Vilka försäkringar du som arbetsgivare ska teckna för din anställda, både avtalsförsäkringar och eventuella andra försäkringar.
Viktigt att tänka på!
Informationsplikt
Informationsplikten enligt lagen om anställningsskydd (LAS) gäller även när något av ovanstående ändras i befintliga anställningsavtal. Du ska lämna information om ändringarna inom en månad.
Beskriv arbetsuppgifterna tydligt
En anställd är skyldig att utföra sina arbetsuppgifter enligt anställningsavtalet. Du måste skriftligt informera den anställda om vilka arbetsuppgifter hen förväntas utföra. Otydliga formuleringar kan leda till skilda uppfattningar om vad en arbetsuppgift innefattar. Därför är det viktigt att du som arbetsgivare är tydlig på den här punkten.
Lojalitetsplikt
Alla anställda har lojalitetsplikt mot sin arbetsgivare. Du kan tydligt skriva vad som gäller om lojalitetsplikten i anställningsavtalet.
Tystnadsplikt
Tystnadsplikten innebär att en anställd inte får lämna ut eller utnyttja information som kan skada arbetsgivaren. Tystnadsplikt kan exempelvis handla om vilka som är företagets kunder eller hemliga tillverkningsmetoder. Detta gäller även om det inte står något om tystnadsplikt i avtalen.
Inom vissa yrkeskårer förekommer särskilt stränga krav på tystnadsplikt. Denna bör du i så fall beskriva i anställningsavtalet. Särskilt ett villkor om att tystnadsplikten gäller även efter anställningstidens slut kan vara lämpligt att ta in i anställningsavtalet.
Konkurrensförbud
Visserligen har de anställda en lojalitetsplikt gentemot dig som arbetsgivare. Men det kan ändå vara bra att skriva in att en anställd inte får bedriva konkurrerande verksamhet medan anställningen pågår eller utnyttja kunskaper om företaget om hen byter arbetsgivare eller startar ett eget företag (till exempel inom ett år). Begränsningen får enligt avtalslagen inte vara längre än nödvändigt.
