Checklista: Att tänka på vid introduktion av nyanställda
Vad bör du tänka på första dagen, den första veckan och de första 6 månaderna
Viktigt att tänka på 1:a dagen
Ta emot personen, hälsa välkommen och få personen att bli trygg
Gå igenom introduktionsprogrammet du sänt ut i förväg
Ta gärna en rundvandring i lokalerna, börja med att möta de närmsta kollegorna
Gå igenom praktiska saker som nycklar, larmkoder, utrymningsrutiner etc
Gå tydligt igenom arbetsuppgifter, var lyhörd på funderingar från den anställde
Låt den nyanställde få ”gå bredvid” eller följa med på exempelvis möte n
Avsluta dagen positivt, gärna med att besvara ev funderingar och frågor
Viktigt att tänka på 1:a veckan
Gå igenom företagets vision och målsättningar, på kort och lång sikt
Låt personen parallellt med arbetsuppgifterna få information och utbildning kring interna rutiner för arbetsmiljö, administration, system, säkerhet etc
Utöka listan av personer den anställde får möta (skyddsombud, andra chefer etc)
Gå igenom eventuella individuella mål och budgetar och förklara hur ni kommer stötta den anställde i att nå dessa över tid och vilka delmål som är viktiga
Lägg in reflektionsmöten där den anställde kan komma med frågor & synpunkter
Viktigt att tänka på de första sex månaderna
Ha kort veckoavstämning så att du ser att allt ”flyter” på enligt plan
Fortsätt att gå igenom viktiga rutiner, system och processer som berör anställda
Låt den anställda möta chefer och kollegor på andra delar av företaget
Fortsätt med några ”gå bredvid-projekt” för att lära och bli trygg i rollen
Låt den anställde göra en egen utvärdering av sin första månad
Lägg gemensamt en plan för de kommande 5 månadernas målsättningar
Ta utgångspunkt i den gemensamma planen och följ upp mål och resultat
Utöka till månadsavstämning och ge konstruktiv feedback på utfört arbete
Varva arbetsuppgifter med utbildningsinsatser i utvecklande syfte och enl. plan
Dokumentera framsteg och vad du anser bör förbättras utifrån gemensam plan
Efter ca 5 månader bör du planera in ett längre medarbetarsamtal där du också följer upp introduktionen och värderar provanställningen för att se om den skall övergå i en tillsvidareanställning.
